Administration / Verwaltung Arbeitsgelegenheiten (m/w/d)

Bad Belzig

Teilzeit

Befristet

Deine Aufgabe:

Du sorgst dafür, dass die Maßnahme verlässlich, korrekt und transparent organisiert ist. Dein Fokus liegt auf Prozessen, Daten und Abrechnung.
Teilnehmerverwaltung

Erfassung, Pflege und Aktualisierung der Teilnehmerdaten
Verwaltung des Teilnehmerpools und Nachhalten von Statusverläufen
Organisation von Unterlagen und Teilnahmevereinbarungen

Dokumentation & Monitoring

Pflege der Monitoring-Daten und Anwesenheitslisten
Zusammenstellung und Aufbereitung von Projektkennzahlen
Sicherstellung einer nachvollziehbaren und prüfsicheren Dokumentation

Abrechnung & Zahlungsabwicklung

Vorbereitung und Durchführung der Abrechnung
Organisation und Auszahlung der Mehraufwandsentschädigungen
Unterstützung bei der finanziellen Nachweisführung

Berichtswesen & Schnittstelle

Erstellung von Berichten und Nachweisen für den Auftraggeber
Zuarbeit für die fachliche Projektsteuerung
Enge Abstimmung mit der Fachstelle (Koordination / Sozialpädagogik)

Kurz gesagt:
Du hältst die administrativen Prozesse zusammen und sorgst dafür, dass alles zuverlässig läuft – im Hintergrund, aber unverzichtbar.

Bewerbungsschluss

31.05.2026

Was bringst Du mit?

kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
idealerweise Erfahrung in der Administration von Maßnahmen
Organisationsstärke und Freude an strukturierter Arbeit
ausgeprägte kommunikative und interkulturelle Kompetenzen
Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten
Führerschein Klasse B

Wir bieten Dir:

eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Wirkung
ein engagiertes, diverses Team mit starkem Wir‑Gefühl
Gestaltungsspielräume in einem sich entwickelnden Arbeitsfeld
flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
30 Tage Urlaub + Geburtstagsfrei + 2 Tage Ehrenamt
JobRad & Zuschuss zum Deutschlandticket
betriebliche Zusatz- und Altersvorsorge
gute Ausstattung und verlässliche Strukturen

Über uns

Unser Ziel ist ein demokratisches, soziales, diverses und nachhaltiges Miteinander der Gesellschaft. Dafür setzen sich unsere Mitarbeiter:innen täglich ein. Wir entfalten unsere Wirkung durch Begleitung von geflüchteten Menschen und von jungen Menschen, durch Unterstützung für ehrenamtliche Strukturen und durch Hilfe für Arbeitssuchende. Im ländlichen Raum engagieren wir uns für die Regional- und Strukturentwicklung.

Du setzt Dich für die Entwicklung Deines zielorientiert arbeitenden Teams ein und arbeitest gern mit den anderen Teammitgliedern zusammen? Dann bewirb Dich bei uns!